Фамилии с окончаниями -ой и -ый внешне совпадают с прилагательными. Мужские формы изменяются по падежам: подпись Сергея Борового, заявление Андрея Белого, справка выдана Петру Гладкому. В творительном падеже употребляются формы Боровым, Белым, Гладким. Женские варианты сохраняют исходное написание: заявление Анны Боровой, доверенность выдана Марии Белой. Род носителя определяет грамматическое оформление записи.
Мужская парадигма
В именительном падеже записывают: Игорь Седой, Алексей Толстый, Павел Крутой. Родительный отвечает на вопрос «кого?»: Игоря Седого, Алексея Толстого, Павла Крутого. Дательный получает окончания -ому или -ему: Игорю Седому, Алексею Толстому, Павлу Крутому. Винительный при обозначении человека совпадает с родительным. Предложный оформляют сочетаниями об Игоре Седом, об Алексее Толстом, о Павле Крутом.
Окончание творительного падежа отличает фамильную модель от сходных географических названий. В записи о гражданине появляется форма Седым, а не Седьмом. Выбор окончания зависит от типа собственного имени, а не от звучания основы. Ударение влияет на произношение, но не отменяет падежного изменения. Написание сверяют с начальной формой в удостоверяющем личность документе.
Женская форма
У женщин подобные семейные именования тоже склоняются по образцу прилагательных. Исходная запись имеет окончания -ая или -яя: Седая, Толстая, Крайняя. Косвенные падежи получают формы Седой, Толстой, Крайней, а творительный — Седой, Толстой, Крайней. В деловой фразе пишут: договор подписан Еленой Толстой, выписка подготовлена для Ольги Крайней. Окончание зависит от падежаа, поэтому паспортная форма не копируется механически в связный текст.
Фамилия женщины на -ой встречается и как неизменяемая форма, если такая запись закреплена документом и не образует женскую пару прилагательного типа. Решение требует проверки происхождения, семейной традиции и записей родственников. Сотрудник не вправе произвольно заменять последнюю букву или создавать вариант на -а я. При сомнении исходное написание устанавливают по паспорту, свидетельствам и архивным актам.
Документальная точность
В полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» указывают именительный падеж согласно удостоверению личности. Грамматическое изменение появляется в предложениях, реквизитах адресата и формулировках о выдаче бумаги конкретному лицу. Запись «выдано Дмитрию Лесному» нормативна, хотя в паспорте указано «Лесной». Различие падежных окончаний не означает расхождения персональных данных. Ошибка возникает при искажении основы, исходного окончания либо рода носителя.
Автоматическое заполнение форм способно оставить именительный падеж внутри фразы: «доверенность от Виктор Лебединый». Подобная запись нарушает грамматическую связь, но не меняет официальное имя человека. Другой риск связан с ручным исправлением: форму «Белому» принимают за отдельную фамилию и переносят в основное поле. Перед подписанием сопоставляют реквизит с паспортом, затем оценивают падеж по вопросу и предлогу. Такой порядок разделяет идентификационную запись и связный деловой текст.
Расхождение в выданной бумаге исправляет учреждение, оформившее запись. Заявитель предъявляет документ с исходной формой и указывает спорный фрагмент. Исправление оформляют по правилам конкретного вида акта, самовольная правка ручкой нарушает целостность бланка. При разночтениях между паспортом, свидетельством и архивной записью грамматика не решает вопрос тождества. Тогда проверяют цепочку актов и подтверждают принадлежность сведений одному человеку.